A eso se suma el armado de los stand y las mesas, del escenario y las cajas de la Feria de Artes, Artesanías y Diseño, que permanecerá durante todo el fin de semana en la Plaza 25 de Mayo. La organización incluirá esfuerzos de todas las áreas municipales, que van desde Electrotecnia y Servicios y Espacios Públicos, hasta Cultura, Salud y Gestión y Participación. Además, claro, de la Guardia Urbana y Protección Vial y Comunitaria que velarán durante todo el sábado para que el armado y el evento se desarrollen con total normalidad.

Con este fin, se llevará a cabo un operativo de seguridad y control vehicular que requerirá de la precaución y paciencia de toda la ciudadanía. Como bien describe César Oviedo, jefe de la Guardia Urbana de la ciudad: "Estamos previendo que se empieza a armar entre las últimas horas del viernes y la medianoche del sábado. Vamos a desarrollar un operativo preventivo, con presencia policial un par de horas antes, y personal de Protección Vial y la Guardia Urbana recorriendo". A nuestra fuerza, agregó Oviedo, "se sumará personal permanente de seguridad privada y presencia policial".

Ezequiel Postovit, coordinador del Área de Protección Vial, lo secundó explicando cuáles serán las zonas más críticas para la circulación: "Los cortes los vamos a empezar a partir de las 00 del día sábado: habrá un corte en San Martín y Lavalle, otro en Maipu y Bv Lehmann y otro en la parte interna de la Plaza y calle 25 de Mayo, en su intersección con Roca".

Eso va a ser durante todo el día, afirmó Postovit, "por eso rogamos paciencia, el respeto a las leyes de tránsito y a la circulación. Igualmente va a haber personal de Protección Vial y Comunitaria realizando el ordenamiento vehicular".

"Se espera que esta actividad culmine alrededor de las 00 del domingo y se puede llegar a extender unas 3 horas más, debido al desarmado del escenario y las carpas", puntualizó el coordinador de Protección Vial y Comunitaria, reiterando la solicitud de paciencia y precaución a la comunidad rafaelina.

Además, estará presente el ómnibus sanitario, frente al banco Patagonia, y habrá una ambulancia especialmente dispuesta para el evento. Se contará con el servicio de Bomberos, voluntarios y zapadores, dispuestos especialmente para tal ocasión.